Открыть меню

Как оформить приказы об отпуске с последующим увольнением

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск принадлежит каждому гражданину, оформившему трудовой договор с работодателем. В ряде случаев работник может заявить о своем намерении пойти в отпуск и не выйти на работу после него по причине расторжения трудового договора. Статья 127 Трудового кодекса РФ разрешает сторонам оформить отпуск с последующим увольнением. Задача работодателя — правильно оформить приказы при этом — об отпуске и об увольнении.

О процедуре предоставления отпуска с последующим увольнением читайте здесь.

Отпуск с расторжением трудового договора возможен только с формулировкой «по собственному желанию» и оформляется на основании заявления сотрудника. Порядок кадрового делопроизводства подразумевает издание двух приказов по личному составу: о предоставлении отпуска форма Т-6 и об увольнении по собственному желанию форма Т-8.

Образцы обоих приказов можно скачать ниже.

Как оформить приказ об отпуске при последующем увольнении

Под ним понимают стандартный приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск. В 2006 году Росстат опубликовал утвержденные формы документа с индексом Т-6. С начала 2019 года на законодательном уровне у предприятия появилось право самостоятельно разработать формы документов. В данном случае это моет быть индивидуальная форма для отпуска с последующим увольнением. Для того, чтобы ее использование было легальным, ее утверждают приказом в учетной бухгалтерской политике организации.

Какой бы ни была форма приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением, она должна быть заполнена в соответствии с требованиями трудовых инспекторов.

  • Реквизиты предприятия: полное и краткое (в скобках) наименование юридического лица в соответствии с ЕГРЮЛ, его ОГРН, код ОКПО.
  • Порядковый номер документа. Опытные кадровики советуют вести раздельную нумерацию для каждого типа приказов по личному составу. Это особенно актуально для компаний с высокой численностью или с активным документооборотом. Для различения их рядом с номером проставляют индекс «-о». К началу каждого календарного года нумерация обнуляется и начинается заново.
  • Табельный номер работника, который присваивают для того, чтобы избежать ошибок начислений сотрудникам с одинаковыми инициалами.
  • Реквизиты сотрудника, к которым относят фамилию, имя и отчество в именительном падеже, его должность согласно штатному расписанию и трудовому договору.
  • Полное наименование структурного подразделения, в котором работал сотрудник.

Важно: не допускается сокращение в наименовании должности или подразделения. Например, если в трудовом договоре указана трудовая функция «специалист по работе с клиентами претензионного отдела» ошибкой будет написать в приказе «специалист по работе с клиентами ПО».

  • Точные сроки отпуска: дата начала и завершения, количество дней отпуска в календарном исчислении. Обратите внимание, работник вправе претендовать на весь неиспользованный отпуск перед увольнением с выплатой отпускных за весь период;
  • В строку «А» вносится наименование вида отдыха: «ежегодный оплачиваемый отпуск». Ссылка на будущее увольнение не обязательна. Строка «Б» остается не заполненной, строка «В» дублирует информацию.
  • Легитимность документ приобретает после подписания его обеими сторонами. Работник ядом с подписью ставит также дату ознакомления, которая совпадает с датой издания приказа.

Скачать образец приказа на ежегодный отпуск Т-6 — ссылка.

Образец оформления приказа об увольнении после отпуска

Требования к данному документу во многом дублируют описанные выше обязательные составляющие приказа в части реквизитов сторон, нумерации и права на утверждение типовых форм внутри организации. Содержательная часть, разумеется, имеет отличия.

В преамбуле приказа в обязательном порядке указывают номер и дату трудового договора, к которому относится данный сотрудник. Отдельной графой прописывается дата увольнения.

Важно: дата издания приказа и дата увольнения могут не совпадать, но первая не может быть позднее. Как правило, при отпуске с последующим увольнением дата составления приказа — последний день работы перед отпуском, дата увольнения по собственному желанию в приказе — последний отпускной день.

Строкой ниже работодатель описывает функцию документа, например, расторгнуть трудовой договор с Малиновой И.А.

Трудовой кодекс не предусматривает для отпуска с последующим увольнением по собственному желанию отдельной статьи, поэтому формулировка может быть такой: «трудовой договор расторгнут по инициативе работника», в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ.

В графе «основание» прописывают заявление сотрудника с указанием его ФИО и даты написания.

Согласно логике увольнения, подписать такой приказ сотрудник должен в последний день перед отпуском. В те же сроки важно выдать ему все документы и окончательный расчет, внести записи в личную карточку Т-2.

Оба приказа относят к числу документов по личному составу, поэтому печать на них не ставят.

К сведению начинающего кадровика:  в 2019 году законодатель отменил обязательные печати в организации и требования к ним. Поэтому в настоящее время не является ошибкой отсутствие печати не только на приказах, но и в записи трудовой книжки.

В завершение процедуры оба приказа регистрируют в Журнале приказов по личному составу, копию вкладывают в личное дело сотрудника, указывая его в описи. Оригиналы документов складывают на хранение в архив кадровой службы. Здесь они будут находиться в течение 75 лет. В случае реорганизации или ликвидации предприятия их сдают в городской архив.

Если речь идет об увольнении внутреннего совместителя, приказа на увольнение и отпуск будет два, по обоим местам работы.

Скачать образец приказа об увольнении по собственному желанию Т-8 — ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 InfOtpusk.ru · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru