Открыть меню

Как заполняется приказ о предоставлении учебного отпуска

Предоставить учащемуся студенту учебного отпуска на время сессии – обязанность, которая вменена каждому работодателю в статье 173 Трудового кодекса РФ. Независимо от того, будет ли оплачиваемым данный вид отпуска, необходимо его оформить документально, поскольку он подразумевает отсутствие на рабочем месте сотрудника довольно продолжительное время. Обязательно составляется приказ на учебный отпуск.

Пошаговая процедура оформления учебного отпуска.

За основу такого приказа можно взять традиционную форму Т-6, которая утверждена Росстатом. Но начиная с 2019 года, работодателю выделено право самостоятельно разработать и утвердить внутри предприятия свои формы.

Важно: если во время учебного отпуска сотрудник оформит больничный лист, данный вид отдыха не будет продлен, поскольку имеет конкретное целевое назначение.

Для оформления учебного отпуска работник пишется заявление и прикладывает справку-вызов.

Как заполнить приказ на учебный отпуск

Независимо от происхождения, в приказе должны быть соблюдены характерные требования:

  • Как любой номенклатурный документ приказ должен иметь порядковый номер. Для более удобной нумерации при активном документообороте рекомендуется ставить на приказе индекс «-О» и обновлять нумерация с 1 января каждого года.
  • Дата приказа, как правило, соответствует текущей, поскольку законодатель не определил требований к минимальному сроку оформления отпуска.
  • Реквизиты предприятия, полное и краткое наименование и форма его собственности указывают в «шапке» документа.
  • Реквизиты сотрудника: его имя, фамилия, отчество и табельный номер. Последний заводят для более удобного расчета и исключения ошибок при совпадении инициалов и фамилии у нескольких сотрудников.
  • Должность и структурное подразделение необходимо указать полностью в соответствии со штатным расписанием или трудовым договором.
  • Графа «период работы» останется незаполненной, поскольку учебный отпуск не определяется отпускным стажем.
  • При оформлении формы Т-6 заполняется только строка «Б», при этом указывают полное наименование отпуска: «Учебный с сохранением среднего заработка».
  • Конкретные даты начала и окончания отпускного периода. Количество дней не обязательно должно быть равным тому, что описано в справке-вызове из учебного учреждения. Оно может быть меньше, если в заявлении студент с этим согласен.
  • В завершение документ визируется подписью руководителя организации с указанием его должности, фамилии и инициалов.
  • Последней ставится подпись сотрудника и дата в графе «ознакомлен». Печать организации на приказах такого плана не ставится.

Копия приказа о предоставлении учебного отпуска передается в бухгалтерию организации для выплаты сотруднику вместе со справкой-подтверждением, которую студент предоставит после сессии.

Правила кадрового делопроизводства обязывают вести журнал учета приказов на отпуск, где делают запись о каждом документе в хронологическом порядке. Сам документ подшивают в архивную папку и хранят в течение 5 лет, после истечения этого срока приказ можно утилизировать.

Запись о предоставленном отпуске делают также и в личной карточке Т-2 работника, указывая номер и дату приказа, его продолжительность и наименование.

Образец формы Т-6

Образец заполнения приказа на учебный отпуск форма Т-6 — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 InfOtpusk.ru · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru