Открыть меню

Как предоставляется и оформляется отпуск с последующим увольнением

Получив заявление работника на увольнение, работодатель обязан сообщить ему о наличии некоторого количества дней неиспользованного им отпуска. К нему относят как ежегодный оплачиваемый, так и дополнительные оплачиваемые отпуска, например, если сотрудник работает во вредных или опасных условиях труда. Статья 127 Трудового кодекса РФ предлагает два варианта использования такой задолженности по отпускам: выплата компенсации в денежной форме или отпуск с последующим увольнением (отдых до даты увольнения).

В последнем случае традиционная двухнедельная отработка совпадет с временем отпуска и потребовать после отпуска еще 2 недели работодатель не имеет права. Поэтому многие работники настаивают на отпуске с последующим увольнением.

Кроме того, если неиспользованный остаток отдыха составляет более двух недель, то вся продолжительность предоставляется до дня увольнения, за весь отпускной период выплачиваются отпускные.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

В части кадрового делопроизводства такая процедура расторжения трудовых отношений имеет несколько особенностей и выполняется по определенному алгоритму.

Шаг 1 Получение от работника заявления

Скачать образец заявления.

Шаг 2 Расчет числа неиспользованных отпускных дней

После того, как работник обратился в отдел персонала с заявлением, необходимо определить какое количество дней отпуска на дату увольнения есть в его распоряжении. Расчет такого отпускного стажа делают, принимая каждый отработанный месяц за 2.33 дня.

Как рассчитать число дней неиспользованного отпуска.

Важно: периодом подсчета будет не календарный, а рабочий год сотрудника. Например, если он принят на работу 2 декабря 2019 года, его рабочий год продлится не до 31 декабря 2019 года, а до 1 декабря 2019 года включительно.

Количество дней, которые возможно предоставить определяют простым арифметическим действием: вычитая из найденного отпускного стажа период, которым сотрудник уже воспользовался.

Ошибочно полагать, что в данной ситуации работнику необходимо написать два заявления: на отпуск и на увольнение. В действительности достаточно будет одного с формулировкой: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию», указав точную дату предполагаемого расторжения трудовых отношений.

Шаг 3 Издать приказ на отпуск — какие нужны приказы.

Образец приказа:

Скачать образец приказа Т-6.

Шаг 4 Выплатить отпускные за 3 дня до начала отдыха

Рассчитайте отпускные в онлайн калькуляторе.

Шаг 5 Составить приказ об увольнении по собственному желанию

Скачать образец приказа об увольнении.

Шаг 6 Произвести расчет с сотрудником в день перед началом отдыха

 

Шаг 7 Внести запись в трудовую книжку и выдача ее на руки в день перед отпуском

В отличие от заявлений, приказа работодатель издает два, поскольку отдельной формы для случая предоставления отпуска с последующим увольнением не предусмотрено.

Однако любому работодателю с начала 2019 года разрешено разрабатывать и утверждать любые внутренние формы, в том числе может быть применена и собственная форма для подобного приказа.

В день подачи заявления необходимо выпустить приказ на отпуск. Он может быть издан по форме Т-6 или другой утвержденной в бухгалтерской учетной политике предприятия удобной для него форме.

Приказ на увольнение также выпускают в день подачи заявления, что связано со сроками расчета.

Когда отдавать трудовую книжку и производить расчет

Расчет с сотрудником производят не в день увольнения, а заранее – в последний рабочий день перед началом отпуска. Трудовая книжка отдается также в последний рабочий день перед отдыхом.

Это официальная позиция Государственной инспекции по труду, которую достаточно легко объяснить. Обычно трудовая книжка и расчет выдаются сотруднику в его последний рабочий день, в день увольнения. В случае отпуска с последующим увольнением у работника отсутствует обязательство явиться за документами или быть на рабочем месте. Соответственно, работодатель лишен возможности выполнить требования выдачи трудовой книжки.

Расчет с сотрудником в последний рабочий день перед увольнением решает вопрос и не противоречит нормам трудового права.

Существуют некоторые особенности при оформлении записей в трудовой книжке в случае отпусков с последующим увольнением. Датой самой записи будет точная дата расторжения трудового договора, то есть увольнения. В графе «Наименование документа, на основании которого делается запись» указывают реквизиты приказа на увольнение, изданного заранее.

Например: в заявлении сотрудник просит предоставить ему отпуск на 14 календарных дней с последующим увольнением. Дата заявления 01 августа 2019г. Отпуск продолжится с 02 по 15 августа, при этом датой увольнения станет 15 августа. Приказ на отпуск и увольнение нужно издать 1 августа, в тот же день сделать все записи, расчет и выдать трудовую книжку. Но датой последней записи последней 15.08.2019, основанием – приказ от 01.08.2019.

Статья для расторжения трудового договора при представлении отпуска с последующим увольнением также отсутствует, поэтому нужно использовать формулировку статьи 77 пункта 3 части 1.

Важно: после получения документа сотрудник обязан расписаться в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей. Дата получения должна совпадать с действительной, то есть с последним рабочим днем до отпуска.

В личной карточке сотрудника на листе 4 также делают закрывающую запись датой расторжения трудового договора. Здесь сотрудник также ставит подпись в том, что он с увольнением ознакомлен и согласен.

Вопросы и ответы при оформлении отпуска с увольнением

Вопрос 1: Можно ли отозвать заявление?

Ответ: При увольнении с предварительным представлением отпуска есть несколько особенных моментов, которые защищают права работодателя. Так, например, в течение всего отпуска, несмотря на то, что приказ об увольнении уже издан и им подписан, сотрудник не может отозвать свое заявление и выйти на работу после отпуска. Он сможет воспользоваться этим правом только до начала отпуска. Исключением будут лишь ситуации, когда на его ставку уже письменно приглашен специалист.

Вопрос 2: Возможен ли перенос отпуска?

Ответ: Правило переноса дней отпуска в случае заболевания в этом случае также не работает. Таким образом, сотрудник не сможет продлить отпуск и сдвинуть дату увольнения, а также не получит и компенсацию за эти дни неиспользованного в итоге отпуска. По мнению законодателя, написав заявление на увольнение, работник сообщил о нежелании иметь трудовые отношения с работодателем и, соответственно, продление отпуска этому намерению противоречит.

Вопрос 3: Может ли работодатель отказать в предоставлении отдыха с последующим увольнением?

Ответ: Для работодателя существуют возможности, в которых он имеет право отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением. Прежде всего, стоит отметить, что его законодатель в принципе не обязывает это делать. И оформление такого отдыха возможно лишь по взаимному согласованию. Однако если отпуск работник просит в соответствии с утвержденным на год графиком, отказать ему в этом станет грубым нарушением его прав.

Не оформляют такой отпуск и сотруднику, который уволен по инициативе работодателя, например, если доказанные его виновные действия или наложено дисциплинарное взыскание.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 InfOtpusk.ru · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru