Открыть меню

Предоставление академического отпуска

Работнику, получающему образование одновременно с работой,  гарантировано право взять дополнительный отпуск на период защиты диплома, вступительных испытаний и сдачи экзаменов во время сессии. Согласно статье 26 Трудового кодекса РФ работодатель независимо от того, по чьей инициативе проводится обучение, обязан предоставить и оплатить академические отпуска.

Условия предоставления

  • Предприятие является основным местом работы для сотрудника. Если работник трудится по совместительству, работодатель не обязан предоставлять учебный отпуск и оплачивать его.
  • Соответствие уровня образования и формы обучения указанному в законодательстве. Академический отпуск предоставляется только работнику, который учится на заочной или очно-заочной форме обучения. При этом важным условием является факт получения первого образования. Т.е. втрое высшее образование не дает работнику права на ученический отпуск.
  • Государственная аккредитация программы, по которой проходит обучение. Таким образом, если сотрудник учится в учебном центре или бизнес-академии, учебный отпуск не будет предоставлен.
  • Отсутствие задолженностей по обучению, успешное прохождение программы.

Порядок предоставления

Основанием для оформления приказа всегда является справка-вызов из учебного заведения. Она выдается в деканате ВУЗа студентам, не имеющим незакрытых долгов в сессию. Сотруднику необходимо предоставить ее в отдел персонала предприятия. Традиционно в справке прилагают заявление на предоставление академического отпуска, но данное условие не является обязательным. В Трудовом кодексе не оно не указано в числе обязательных документов, поэтому отсутствие или отказ писать заявление не может быть основанием для непредоставления отпуска. Форма справки-вызова официально утверждена приказом Министерства образования, поэтому несоответствие ее станет причиной отказа в оформлении и оплате учебного отпуска. Законодатель не устанавливает также и сроки, до истечения которых студенту необходимо предоставить вызов, он может сделать это даже за день до начала сессии.

Факт отпуска оформляется специальным приказом, для которого можно использовать форму Т-6, утвержденную Росстатом. Однако данная форма достаточно громоздкая и не удобная для оформления. Поэтому приказ можно оформить документом в произвольной форме, соблюдая требования к его содержанию. Поскольку данный тип документа относится к приказам по личному составу, его «шапка» должна содержать персональные данные сотрудника: его ФИО, должность и подразделение, в котором он работает в точном соответствии с трудовым договором. Период отпуска указывается в датах и количестве календарных дней. Заверить приказ может работник, уполномоченный правом подписи кадровых документов именной доверенностью. После ознакомления с приказом сотрудника его подшивают на хранение в личное дело, внеся соответствующую запись в опись и личную карточку Т-2. Хранится приказ на протяжении 5 лет, после чего может быть уничтожен. В табеле учета рабочего времени данный период проставляется буквенным кодом «У».

Оплата академического отпуска

Справка-вызов должна иметь отрывную часть, которая носит название «справка-подтверждение». Ее студент принесет после окончания сессии. Ее наличие означает, что предоставленный ему отрезок времени работник использовал по назначению и данный период времени можно оплачивать. Расчет выплаты делается на основании по среднему месячному заработку.  Но поскольку сессия может длиться не ровно календарный месяц, исчисление производят в днях. Для определения суммы необходимо взять суммы полученные сотрудником в течение года, разделить ее на 12 и умножить на 29,3. Таким способом получают средний заработок за 1 рабочий день, после чего умножают на количество календарных дней в периоде, указанном в справке. Сделать выплату необходимо спустя три рабочих дня после предоставления справки-подтверждения. Если обе справки были предоставлены одновременно, оплату производят за три дня до начала сессии.

Особые гарантии учащимся сотрудникам

  • Предоставить учебный отпуск работодатель обязан независимо от количества трудового стажа в организации.
  • На время прохождения обучения и сдачи экзаменов работодатель сохраняет за сотрудником его рабочее место.

Важно: если работник, с которым заключен срочный трудовой договор, находится на сессии, но в этот момент основной сотрудник решает выйти на работу, трудовой договор необходимо продлить до дня окончания отпуска.

  • Запрещено изменять период отпуска и вызывать работника из отпуска по любым причинам, кроме производственных необходимостей, связанных с угрозой жизни граждан или стихийными бедствиями.
  • Если во время академического отпуска сотрудник заболел, период отпуска также не изменяется, как это делается при ежегодном оплачиваемом отпуске. Связано это с целевой направленностью академического отпуска и тем, что в отдых предоставляется строго на время прохождения сессии.
  • Если сотрудник закрыл сессию досрочно суммы, выплаченные ему ранее, не удерживаются. При этом сотруднику предоставляется право выйти на работу досрочно.
  • Академический отпуск можно совместить с ежегодным оплачиваемым, но только по взаимному согласию обеих сторон трудовых отношений. Если сотрудник настаивает, у работодателя нет обязанности удовлетворить эту просьбу.
  • При совпадении академического и ежегодного отпусков работник имеет право инициировать перенос очередного отпуска. Поэтому рекомендуется регистрировать переданные в отдел персонала документы в Журнале исходящей документации с датой поступления и подписью сотрудника. В этом случае работодатель обязан данное требование выполнить при условии, что на момент принятия решения предоставлена справка-вызов.
  • Работодатель обязан 1 раз в течение года оплатить сотруднику проезд к месту учебы в размере 100% в случае, если он получает высшее образование и 50% получающему среднее профессиональное образование.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 InfOtpusk.ru · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru