Открыть меню

Справка о неполучении пособия по уходу до 1.5 лет вторым родителем

Право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком гарантировано законодательством в статье 256 Трудового кодекса РФ. Согласно установленному порядку выплата может быть сделана одному из родителей, а также близким родственникам. Контроль выплаты производит Фонд социального страхования. Во избежание удвоения выплаты он требует включать в пакет документов справку о том, что второй родитель ежемесячное пособие до 1. 5 лет не получал.

Куда обращаться за справкой

Если родитель является совместителем, он предоставляет справку от каждого из работодателей. Нетрудоустроенный студент может получить документ в деканате своего ВУЗа.

Достаточно часто возникает ситуация, когда один из родителей не трудоустроен. Это не освобождает его от необходимости подтвердить неполучение пособия по уходу до 1.5 лет ранее. Поэтому обратиться за выдачей справки он может не по месту работы, а в органы социальной защиты населения по месту своей прописки.

Самозанятые граждане, работающие по патенту или на фрилансе, получают ее в Фонде социального страхования. Бухгалтеру и менеджеру по персоналу важно знать о том, что при сборе пакета документов необходимо затребовать копию трудовой книжки второго родителя для подтверждения факта отсутствия трудовых отношений.

Справка прикладывается к заявлению работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении ежемесячного пособия до 1.5 лет.

Как оформляется справка с места работы о неполучении пособия до 1.5 лет

Выдать справку о неполучении может бухгалтерия или отдел кадров предприятия. Законом не предусмотрена специальная форма для справки, но ФСС определил перечень требований к ее содержанию:

  • Документ с места работы о неполучении ежемесячного пособия на ребенка до 1.5 лет оформляется на официальном бланке предприятия, с обязательным указанием реквизитов: полного наименования юридического лица, адреса местонахождения, контактного телефона, ИНН, КПП, ОГРН и ОКПО.
  • Каждая справка должна иметь регистрационный номер и дату в формате «ХХ.ХХ.ХХХХ», которые проставляются в левом верхнем углу документа. Факт выдачи регистрируется в Журнале исходящей документации предприятия с подписью получившего справку сотрудника.
  • Фамилия, имя и отчество сотрудника, которому выдается справка о том, что его не назначена выплата по уходу за ребенком до 1.5 лет.
  • Должность сотрудника, подразделение в котором он работает. Реквизиты приказа о приеме (дата и его регистрационный номер).
  • Фамилия, имя и отчество ребенка, о пособии на которого идет речь. Данное уточнение необходимо, поскольку в семье может быть несколько детей. Запрещается использовать инициалы, поскольку они могут совпадать.
  • Содержательная часть справки содержит утверждение о том, что отпуск по уходу за ребенком сотруднику не предоставлялся и пособие до 1.5 лет не назначалось.

Важно: при выборе формулировки недостаточным будет указать только факт того, что ежемесячное пособие сотрудник не получал. Учитывая, что операции по начислениям производятся на расчетный счет сотрудника, правильнее будет сделать акцент на том, что «пособие до 1.5 лет сотруднику не начислялось».

  • Цели, с которой выдана справка: «предоставляется по месту востребования».
  • Легитимность документа с места работы подтверждается печатью организации и подписью уполномоченного лица. Право подписи такой справки должно быть закреплено в доверенности и может принадлежать не только руководителю компании, но и главному бухгалтеру или менеджеру по персоналу.

Нс основании заявления, справки с места работы второго родителя, а также свидетельства о рождении ребенка оформляется приказ Т-6, на основании которого предоставляется отпуск по уходу за ним и начисляется ежемесячное пособие до 1.5 лет.

 

В заключение необходимо упомянуть о том, что законом установлен обязательный срок выдачи справок. Он не должен превышать три рабочих дня с момента запроса сотрудника. За отказ в выдаче документа работодатель может быть наказан административным штрафом. Во избежание злоупотреблений со стороны работников рекомендуется брать с них письменное требование выдачи справки. Работнику важно знать о судебной практике в отношении граждан, обманным путем получавших пособие от обоих работодателей. Такие прецеденты квалифицируются как мошеннические действия и рассматриваются как уголовное преступление в соответствии с действующими статьями УК РФ.

Образец оформления

Образец справки о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 InfOtpusk.ru · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru