Открыть меню

Как выглядит и зачем нужна справка-вызов на сессию

Справка-вызов из учебного заведения — это документ, обосновывающий право работающего студента на учебный отпуск с оплатой или без нее. Оформляется данная справка по строго установленной форме по месту учебы и предъявляется по месту работы трудящимся, которому требуется перерыв в работе в связи с определенным этапом в ученическом процессе.

Вопреки сложившемуся мнению отпуска, связанные с учебой, оформляют не только для того, чтобы их оплатили, но и в тех случаях, когда оплата законодательство не предусмотрена. К последним относят очные формы обучения в высших или средних учебных заведениях. Тем не менее учебный отпуск имеет целью выделение времени на подготовку к экзаменам, поэтому время отпускного периода оформляют приказом во всех случаях.

Скачать образец приказа на учебный отпуск.

Основанием для предоставления такого вида отдыха является справка-вызов из учебного учреждения, приложенная к заявлению работника. Ее непосредственно перед сессией за несколько дней до ее начала студентам выдают в деканате. По традиции ее оформляет методист факультета.

Для того, чтобы определить подделку необходимо знать особенности ее заполнения, они определены Министерством образования в приказе № 1368.

Какой должна быть правильная справка-вызов из учебного заведения

Чтобы бланк выполнял свои функции и мог служит основанием для работодателя в представлении учебного отпуска, в справке-вызове должно быть:

  • Указание ссылки на статью Трудового кодекса № 173-176, для информации работодателю, на основании какого законодательного акта выдан документ.
  • Наименование конкретного работодателя. Если сотрудник работает по совместительству, он может оформить учебный отпуск в любом месте работы на свой выбор, но не в обоих. Для того чтобы предотвратить двойную оплату и указывают наименование предприятия.
  • Реквизиты студента: его фамилия, имя и отчество, год обучения и специальность.
  • Основания для выдачи справки-вызова, то есть вид сессии: установочная, итоговая аттестация, вступительные испытания или промежуточная сессия.
  • Цель, которую преследует отпускной период: обучение с точным наименованием курса или прохождение вступительных экзаменов. Здесь перечисляют все гарантии и компенсации, которые положены сотруднику: оплата учебного отпуска, оплата проезда к месту учебы, сокращенная рабочая неделя в связи с подготовкой к государственным экзаменам или защите диссертации.
  • Период, на время которого необходим ученический отпуск: точные даты начала и окончания экзаменов, время проезда к месту обучения.
  • Информация об учебном заведении, лицензии, свидетельстве о государственной аккредитации образовательной программы, по которой обучается сотрудник.
  • Подпись ректора или декана ВУЗА, директора СУЗа или уполномоченного на то должностного лица. Все выданные справки регистрируются в специальном журнале. Обязательным реквизитом справки-вызова является печать учебного заведения.

В ситуации, когда студент не успел сдать некоторые экзамены или договорился о пересдаче, учебный отпуск не продляется.

Интересно, что выдать справку-вызов могут не только студенту, но и работодателю. Например, если учебное заведение расположено в другом городе, документ может быть переслан на электронный адрес организации.

Важно: справка состоит из двух отрезных частей: справка-вызов и справка-подтверждение. Для оформления учебного отпуска достаточно первой, для оплаты важна вторая. При ее отсутствии отпуск работодатель имеет право не оплачивать и данный период считать не подтвержденным документом, т.е. может поставить «прогул».

Справка-вызов может быть предоставлена и в иной форме, например, по решению образовательной организации. Но в таком случае период не будет оплачен.

Образец оформления

Справка-вызов на сессию образец 2019 — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 InfOtpusk.ru · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru