Открыть меню

Расчет компенсации отпуска при увольнении

При увольнении сотрудника работодатель обязан возместить ему компенсацию за накопившиеся неиспользованные отпускные дни, если работник не пожелает воспользоваться ими накануне расторжения контракта. Государством установлены правила расчета такого возмещения, которые обязательно следует соблюдать всем работодателям.

Для того, чтобы работодатель рассчитал компенсацию за неиспльзованный отпуск при увольнении по собственному желанию, не нужно писать каких-либо заявлений. Работодатель обязан провести эту процедуру согласно ТК РФ.

Если же компенсация начисляется за неиспользованные дополнительные отпускные дни, то работнику нужно написать заявление о выплате компенсации.

Читайте также — когда можно заменить отпуск компенсацией?

Порядок расчета компенсации при увольнении в 2017г

На сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияет основание расторжения трудовых отношений и период сотрудничества с работодателем. В расчетах необходимо учитывать основные и дополнительные отпуска, которые установлены Трудовым кодексом и индивидуальным (коллективным) контрактом.

Порядок исчисления компенсации, действующий в 2017г, утвержден постановлением Правительства № 922 от 24 декабря 2007 года.

Формула, применяемая для расчета:

К = Зсд * До,

где

  • Зсд — среднедневной заработок увольняемого сотрудника, в рублях
  • До — число дней, которые не успел использовать увольняемый работник.

Как видно из формулы, чтобы рассчитать размер компенсации за отпуск, неиспользованный работником, для начала необходимо вычислить его среднедневной заработок и определить количество неиспользованных дней.

Выплата компенсации без увольнения проводится на основании приказа руководителя.

Как рассчитать средний дневной заработок для компенсации

Определять показатель следует по формуле:

Зсд = Зфакт/12/29,3,

где

  • Зфакт — фактическая зарплата за расчетное время, в рублях;
  • 12 — число месяцев в расчетном периоде;
  • 29,3 – среднемесячное количество дней.

Пример расчета среднего заработка для компенсации

Увольнение специалиста производится с 01.05.2017 года по собственному желанию. За расчетный период (с 01.05.2016 г. по 30.04.2017г.) его фактическая заработная плата составляет 1,8 млн. рублей.

Расчет среднедневного заработка: Зсд = 1 800 000 / 12 / 29,3 =  5 119,46 (рублей).

В случае отсутствия у увольняемого сотрудника заработной платы или отработанных по факту дней за расчетное время (к примеру, сотрудница была в отпуске в связи с беременностью), то для расчета среднего дневного заработка используется формула:

Зсд = Зфакт/12/Др,

где

  • Зфакт — сумма заработной платы за месяц, в котором произведено увольнение, в рублях;
  • Др — расчетное количество дней в месяце увольнения, рассчитывается по формуле:

Др = 29,3/Дм*До,

где

  • Дм – количество календарных дней месяца, в котором работник уволен;
  • До – количество фактически отработанных дней в месяце увольнения.

При отсутствии у увольняемого сотрудника зарплаты и в месяце увольнения для определения среднего дневного заработка применяется формула:

Зсд = О/29,3,

где О – размер оклада увольняемого работника.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска

Процедура расчета числа дней отпуска, не использованных работников, за которые положена выплата компенсации, состоит из следующих шагов:

  1. Считается трудовой стаж за все время работы у данного работодателя. Расчет производится в полных месяцах. По общему математическому правилу: если в месяце отработано меньше 15 дней, они отбрасываются, при превышении данного предела – осуществляется округление до целого месяца.
  2. Рассчитывается общее число отпускных дней сотрудника за все время работы.
  3. Определяется число использованных отпускных дней за это время.
  4. Вычисляется число неиспользованных дней отпуска: значение пункта 2 за минусом значения пункта 3.

Еще примеры расчета количества положенных дней отпуска при увольнении.

Пример расчета числа дней отпуска для выплаты компенсации

Увольняющийся по собственному желанию специалист проработал на предприятии с 18.05.2015 г. по 23.10.2017г. За весь период труда у этого работодателя он брал отпуск дважды по 28 дней и один раз – без сохранения заработка 20 дней (в одном рабочем году).

  1. Сотрудник всего отработал 29 полных месяцев и еще 5 дней. Из полученного числа необходимо вычесть дни отпуска без сохранения з/п, превышающие 14 дней: 20 — 14 = 6 (дней). Итак, выходит целых месяцев 28 и еще 30 дней. После округления получается 29 полных отработанных месяцев.
  2. За каждый отработанный год работнику полагается 28 отпускных дней. Расчет общего числа отпускных дней за весь период работы, на которые у увольняемого специалиста есть право: 28 / 12 * 29 = 67,67 (дней).
  3. Определение использованных сотрудником отпускных дней: 28 * 2 = 56 (дней).
  4. Расчет числа неиспользованных работником отпускных дней: 67,67 – 56 = 11,67 (дней).

Итак, увольняющемуся по собственному желанию специалисту необходимо выплатить компенсацию за 11,67 неиспользованных дней отпуска.

Компенсация отпуска при увольнении облагается НДФЛ и страховыми взносами — подробности здесь.

Компенсации за неиспользованный отпуск, предоставляемый в рабочих днях

По общему правилу отпуска предоставляются в календарных днях. Однако, некоторые категории получают их в рабочих днях. Например, специалисты, работающие по трудовому контракту сроком менее двух месяцев (статья 291 Трудового кодекса) или сезонно (статья 295 Трудового кодекса).

Таким сотрудникам компенсации за неиспользованные отпуска исчисляются по общей формуле, но число отпускных дней, которые не использованы, определяются по-другому:

Дн = Мо * 2 – Ди,

где Мо – число отработанных месяцев в данной компании;

Ди – число использованных отпускных дней в этой организации.

Итак, для расчета компенсации за неиспользованное время отпуска необходимо определение среднего дневного заработка увольняемого работника и числа отпускных дней, которые он не использовал. При исчислении важно учитывать вид дней, в которых дается отпуск: календарные или рабочие. В зависимости от этого расчет меняется.

Подробный пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию смотрите здесь.

Обсуждение: есть 1 комментарий
  1. Любовь:

    Добрый день! Почему нет расчета для печати.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 InfOtpusk.ru · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru